白云城投：数字化驱动成本管理升级，推动业务高质量发展

在成本管控方面，白云城投坚持强化核心优势，确保企业健康稳步增长。为此，公司积极引进信息化、数字化的管理工具，为集团业务增长提供强大的技术支撑。为进一步提升成本管理水平，白云城投决定将传统的线下成本管理模式升级为更高效的数字化模式，并覆盖房开板块和代建板块，旨在通过数据与流程的标准化、信息共享等手段，实现更科学、更精准的成本管理。

在项目前期，白云城投经过深入细致的调研准备，充分了解了业务需求、技术可行性以及潜在风险，确定了四大提升点：

(1) 成本管理模式较为传统，制约管理效率的提升。项目的估算、概算与预算等环节主要基于工程量清单进行成本编制与执行，此模式较传统，并且由于缺乏系统支持，线下操作繁琐，工作量大，难以适应现代化的成本管理的需求。

(2) 缺乏统一的业务流程与数据标准，影响规范性和准确性。成本、合同、变更等核心业务流程主要由线下人工判断流转，管控质量难以得到保障。同时，各单位在项目指标、成本科目、分类标准等方面缺乏统一规范，导致数据缺漏，难以进行统计分析。

(3) 缺乏专业工具的支持，量化管控具有挑战。在合同金额超出成本、变更签证金额超过合同限制、工程量清单价格与历史数据对比、合同清单项履行跟踪以及工程扣罚款等关键业务场景中，面临管控挑战，难以有效把握和监控各项指标的合理范围。

(4) 基层执行效率待提升，数据沉淀待完善。合同、单据、清单等资料散乱，纸质与电子表格混杂，不仅容易丢失，而且检索困难。此外，历史项目成本数据缺乏有效沉淀，难以作为新项目成本编制的指导依据，影响决策效率和成本控制能力。

基于四大提升点，白云城投在成本管理业务的优化与升级过程中，展现出前瞻性的战略眼光和务实的执行能力。针对集团及下属单位成本管理业务的现状，白云城投携手盟拓软件深入开展了调研工作，全面提炼了业务痛点与需求，并以此为基础，提出基于目标成本管理模式的整体规划，即通过3大阶段、5个应用场景进行落地，确定8大功能模块与详细的需求清单。这一规划蓝图不仅明确了成本管理的方向与目标，更为后续的实施工作提供了清晰的指导。

在规划蓝图的基础上，白云城投进一步对业务标准及流程进行了细致的梳理，其严格按照规范化的要求，整理并确定了各种数据标准，确保各单位在数据使用上达到统一。同时，其还对各单位各业务板块的线下流程进行了全面的梳理，通过整理流程图，组织关键用户与管理人员的流程研讨与论证，最终确定了18条核心流程。

在详细系统功能规划与设计方面，白云城投基于蓝图规划，并结合调研结果，开展了深入的系统功能规划与设计工作。其注重业务字段的精准性、业务逻辑的严密性、操作界面的友好性以及接口规范的标准化，并通过输出高保真系统原型并与用户进行确认，确保系统设计的实用性与有效性。其中，白云城投规划了多个亮点功能，极大地提升成本管理的效率与准确性，为集团的决策提供有力支持：

(1)充分兼容房开与代建业务，实现集团层面的业务覆盖；

(2)在成本编制、合同签订、合同履约中支持工程量清单的导入，并支持自动生成历史清单库用于审批时的清单比价；

(3)与OA系统实现单点登录及审批流程对接，提升审批效率；

(4)提供历史清单库、历史项目库等数据沉淀功能，发挥系统的数据价值；

(5)设计独立的外单位门户与成本系统打通，实现内外业务协同。

在系统上线与推广阶段，白云城投注重培训与推广的有机结合。在系统完成开发与测试后，其使用确定的数据标准构建培训环境，通过用户培训开展系统操作演练，确保用户能够熟练掌握系统的使用方法。其系统上线分为试点与推广两个阶段，并根据试点情况不断优化系统功能和操作流程，保障系统的使用有序稳步开展，不断优化和完善成本管理业务体系。

本项目的实施，成功为全集团各单位量身定制了一套高效的目标成本管理模式。该模式依托成本测算、成本编制、合约规划、合同管理、合同结算与支付、动态成本监控等核心模块，构建起了一个从事前精准测算、事中严格控制到事后全面回顾的管理闭环，显著提升了集团整体的管控效能与精细化水平。

在此基础上，白云城投通过系统的方式，固化了一系列业务标准，确保了成本管理业务的规范化运作，包括项目/分期指标、业态科目模板、合约规划模板、各类分类标准、单据编码规则以及打印模板等。此外，其通过系统的自动化流转与审批流程，大幅减少了人为错误，提高了数据的准确性与可靠性。

值得一提的是，本系统兼具了房开业务与代建业务的兼容性，实现了集团层面成本管理的统一化。无论是成本编制、合同签订与履约，还是变更签证、产值申报等场景，均支持工程量清单，充分利用计价算量工具的成果，此功能在照顾用户使用习惯的同时，也确保了成本的精准控制。这无疑是白云城投成本管理领域的一次重大创新。

此外，白云城投推动外部单位门户与成本系统的互联互通，为供应商提供了一个便捷的线上平台，使其能够轻松与城投进行成本业务的协同操作。无论是合同查看、产值申报、变更签证申请还是付款申请等，均能在门户上高效完成，实现了内外部业务的线上协同，极大地提高了工作效率，也为集团与供应商之间的合作开辟了更加广阔的空间。

我们相信，白云城投通过这一系列的优化与升级工作，实现降本增效，为集团的持续发展注入了新的动力。盟拓也将继续秉承创新、务实的精神，为其打造更多易用、有用的数字化工具，不断优化和完善成本管理业务体系，助其走稳高质量发展之路。