2026-05-25
国企数字化转型,是数字经济和实体经济深度融合,实现国有经济高质量发展的必由之路。然而数字化转型是一个系统性工程,需要组织自上而下、由内到外的全面实现智能化升级,大型组织机构特别是央企国企,因其特殊的属性在数字升级中会面临诸多难点。
综合大量企业数字化转型实践研究与共创经验,盟拓发现两大数字化转型突破口:智慧组织流程与数据管理。
本期我们将以智慧组织流程为主题,借助合作伙伴—某地产央企的数字化实战经验,提供国企数字化转型的落地思路。
重视数字赋能,以流程推动管理升级 背靠老牌央企,A企拥有着前瞻性的战略眼光、坚定的责任感以及创新力。为更好地服务于人民美好生活,其持续驱动多业态立体联动,在商业、住宅、产业地产、长租公寓、物业服务等领域持续发力。 在数字化转型领域,它也是行业范本。它结合业务特性,在诸多方面开展了数字化实践,也深刻认知到数字化工具对于企业管理升级的重要性。 在2015年,其高层领导便大力推行BPM项目落地。期间,BPM为其带来了切实的业务价值,让办公更专一,让协作更高效。在新的阶段下,它基于企业战略调整需要,启动BPM系统优化改造项目。 匹配优化改造需求,找准流程升级方向 针对BPM优化改造项目,它从两大维度出发,梳理出流程升级的必要性与目标: 战略变动需求:A企进行组织战略定位的调整,提出“总部管专管精、区域做实做强、一线做深做细”,这使得他们必须完成权责体系的优化调整与落地推进。 提升用户满意度:为切实落地一线赋能,A企以意见征集为切入口,搜集到用户关于系统的易用性、智能性、灵活性等方面问题反馈,并据此展开优化方案的设计。 基于上述内容,他们总结出优化目标:全速提升流程效率、落地适配的审批架构、改善用户操作体验、推进便捷开发高效响应业务需求。 易用性、权责梳理、智能分析,助推管理升级 为达到上述优化的目标,他们在落地期间,将BPM优化改造项目分为三大部分: 系统版本升级,提升易用性:为达到能灵活地去适应现有的组织层级,便捷地配置权责,便对系统版本进行了大升级,包括老系统开发功能迁移、接口功能开发、附件在线预览等内容。 梳理权责,保障流程实施:首先根据总部放权的规则,业务各条线进行相应的权责梳理,随后生成权责审批矩阵,生成后,由BPM实施团队和业务系统技术人员协同检查,并在各条线关键用户确认无误后方才生效,然后历经实施、测试,最终才上线。如此缜密的流程实施方案,可见央企的责任感与严谨性,这也是其将精细化管理做实的重要原因。 推进智能分析,赋能业务提升:强化系统监控能力,包括审批效率督办、流程效能的分析,设置7*24小时的智能监控,致力于将其应用到审批的各个环节,实现过程的动态监控,并以产出统计结果来支撑精确的决策,进而全面助力业务发展。 最终,A企立足于发展战略、基于用户体验需求,通过BPM4.0的建设实施,凭借“极致的流程体验、强大的流程能力和快捷的开发运维”三大平台特点,从开发运维到使用体验,给企业运营管控带来流程操作更便捷、布局更合理、业务响应更迅速的应用效果,全面提升精细化管理的战斗力。 盟拓也相信随着多项改革措施的推进,它的竞争力、创新力、影响力、抗风险能力也将得到进一步增强。