2026-05-28
在当前市场不确定性的情况下，经济形势增长缓慢，不少企业遇到了前所未有的压力和挑战，比如业务量锐减、现金流紧张等情况。对此，政府经济政策和各企业都在围绕着“降本增效”运行，以此来提高企业的活力。
其中，费控管理对于企业的重要性不言而喻，尤其是三项费用（管理费用、营销费用、财务费用）的合理使用和有效控制，直接影响着企业的经营成果，直观反映企业的财务状况。
在此背景下，越来越多的企业利用数字化技术和先进的管理理念做好费用控制，提升管理细度的同时提高人效，进而助力业务提升和利润改善。
接下来，我们便借助两家典型实践，从不同角度剖析他们的费控管理制胜秘籍。利用数字化技术，他们实现减少流程耗时40%-50%、提升报销合规率至95%、节约企业人力30-40%等价值目标，变革费用管理方式，重振企业经营利润。
在费用管理日趋精细化，营销费用便成为不少企业首要“动刀”的对象。但企业亦需要保障实现竞争力，又不能一味地省，需平衡好营销费用的 “该花就花，该省就省” 。A企便是如此，以费用管控系统，实现年营销费用节省一千万！
A企未上线费用管控前，50%项目营销费用使用超出当年考核预算，80%项目营销费用与实际签约进度不成正比，有损企业经营。而在这背后，是内外因素的双重影响。
（1）内部系统化管控的缺乏：由于缺乏相应的系统，财务口径滞后，实际执行时预算的发生往往通过财务支付口进行统计，而财务口径统计慢、反馈不及时，企业预算超额严重。
（2）外部环境多变的影响：随着行业竞争日益演剧，以及政策的调整，给企业带来了诸多不确定的因素。现下，企业亟需改善原有的营销模式，将营销费用管起来，在逆势下，花小钱干大事。
A企上线费用管控系统后，重点管控营销费用，提升了费用执行过程中的时效性，严防漏洞，全面提效营销费用管理。
首先，将营销费用通过发生口径进行及时占用，相关人员在立项或合同的前端就可掌握预算占用情况，有效解决财务报表滞后问题。
第二，通过与签约进度匹配，在系统中明确费效比，分别按照相应的占比数设置”红灯、绿灯与拉闸“，开展实时动态费用监测。
譬如，当费用发生60%，签约未达到60%，系统便亮黄灯；当费用发生80%，签约未到达80%时，系统便亮红灯；当费用发生90%，而签约未到90%时，便进行及时拉闸。
第三，在监测费用使用进度期间，A企可通过系统自动化进行数据统计，实时输出，将营销费用的使用情况可视化，实现营销策略及时调整。
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员工薪资、行政办公、信息建设、审计律师咨询费用、固定资产类……管理费用涉及对象多，它的支出不可小觑，但由于过去较为粗放的管理模式，跑冒滴漏的现象常有发生。B企便是上线管理费控系统后，规范化管理，减少浪费和无效的支出，实现年管理费用节省八百万！
B企在未上管理费控系统前，该企业80%区域及项目的管理费用与预算管控脱节，出现费用超支使用的情况。盟拓入场后，双方开展了深度调研，在此简要介绍其中重点：
（1）超预算：年度预算铺排后，由于没有系统监控，实际执行只能通过财务支付控制，但这通常是滞后于业务发生，所以会出现费用超支的情况。
（2）审计风险：由于企业没有系统监控，人力、行政等需要综管人工审核，如差旅招待申请事后核票，或者事后补流程常有发生，相关人员未按照标准严格执行的情况便会发生。
A企上线管理费用管控系统，以实现集团的费用管理从线下手工逐渐向线上处理转变为目标，推动平台一体化管理，推进业务的系统化、信息化与规范化，最终在提升集团预算管控的精度以及报销业务的效率的同时，也增强了各组织费用管控意识。
首先，将管理费用通过发生口径进行及时占用，按口径统计当月实际费用消耗，并按照业务管控需求配置各类费项过程的管控点。
第二，对日常费用报销进行报销标准控制，当出现“超标不能提交”等情况，系统会有例外提示。例如，当员工出差申请住宿报销时，原住宿标准为300元，当员工住宿金额超过300元，则系统不允许提交，若员工申请金额为350元，则只允许报销标准下的300元。
第三，根据费用要求的差异性，对科目进行强弱管控，例如将不需要人工审核的费用实现凭证的自动化推送，让财务人员从原本重复且低效的工作中解放出来。
现今，越来越多的企业开展转变经营理念，除了开拓市场，开始重视费用管理，同以数字化武装，力图将复杂的管理费用发生场景转为更规范、统一，谋求营销费用管控与业务增长达成平衡，实现对费用系统全局的管控以避免经营风险……
盟拓费控管理：
盟拓费控管理平台为企业变革费用管理方式，构建全面的费用审核机制，根据企业需求定制丰富的内控规则，采取智能化手段完成简单机械工作帮助企业减少人工成本，提供多维度的数据分析呈现帮助企业优化费控管理。
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