2026-05-27
“如何在盈利空间紧缩的外部环境下打赢利润保卫战”成为各房企要思考的命题，而受到地产黄金时代“冲规模、冲业绩”的习惯影响，地产人一时无法适应当下“保利润、求生存”的基调，此时通过费控系统辅助思维扭转显得格外关键。
对于中小型房企而言，融资难、成本高的短板使得他们的生存空间愈发艰难，但也有“船小好调头”的说法，“节衣缩食”或许能更快地见效。
据小编了解，有这样两家房企修炼费用管理内功，分别从营销费用管控与管理费用管控入手，实现企业年费用的大幅度节省!
1 营销费用精打细算，让每一笔钱花得有效 以往各大房企在营销费用的管理上较为宽松，而面对盈利下行的压力，房企不得不对营销费用“动刀”，但又不能一味地省，那该如何实现营销费用的 ”该花就花，该省就省“ ？ Z企给出清晰有力的答案，上线费用管控系统，实现年营销费用节省一千万！ ·基于超预算、营销费用与签约进度不成正比的问题梳理 Z企未上线费用管控前，50%项目营销费用使用超出当年考核预算，80%项目营销费用与实际签约进度不成正比。在Z企营销费用问题的背后，是内外因素的双重影响。 （1）市场行情、政策影响：营销一线为冲业绩，打出各种营销活动配合销售，最终预算使用无度，效益又不明显；在逆势下更要花小钱办大事，设置拉闸预警，根据市场行情及时调整预算使用。 （2）财务口径滞后：由于缺乏相应的系统，实际执行时预算的发生往往通过财务支付口进行统计，而财务口径统计慢、反馈不及时，企业预算超额严重。例如企业签了一个100万的合同，实际履约已经结束，但仅付出30%首付款，此时产生的财务报表是滞后于业务发生，在年底汇报时问题便暴露出来。 ·上线费用管控系统，动态监测费用比 基于系统缺失等问题，Z企携手盟拓软件上线费用管控系统。 将营销费用通过发生口径进行及时占用，相关人员在立项或者合同的前端就可掌握预算占用情况，有效解决财务报表滞后问题。 通过与签约进度匹配，在系统中明确费效比，分别按照相应的占比数设置”红灯、绿灯与拉闸“，开展实时动态费用监测。 当费用发生60%，签约未达到60%，系统便亮黄灯；当费用发生80%，签约未到达80%时，系统便亮红灯；当费用发生90%，而签约未到90%时，便进行及时拉闸，随后，企业可通过重新核定营销方案，重新设置预算使用上限，让执行层重新铺排，及时调整预算。 ·及时掌控费用发生情况，实现营销策略预先调整 最终通过系统的管控，Z企通过系统可视化实时掌控营销费用的使用情况，在监测费用使用进度期间，若出现超支倾向，便可及时调整营销策略。 当市场行情较差时，房企利润较低，适当提高投入产出比，例如在能够产生直接效益的活动上，及时地增加投入，而像网媒、纸媒等营销效果较差的间接活动上，则要减少投放。 2 管理费用精益求精，为精益化运营夯实基础 员工薪资、行政办公、信息建设、审计律师咨询费用、固定资产类……管理费用涉及对象多，它的支出不可小觑，但在过去较为粗放的管理下，跑冒滴漏的现象常有发生。如今精细运营已成大势所趋，房企需要减少浪费和无效的支出，聚沙成塔释放出更多利润。 G企便通过上线管理费控系统实现年管理费用节省八百万！ ·基于超预算与审计风险的问题梳理 G企在未上管理费控系统前，该企业80%区域及项目的管理费用与预算管控脱节，出现费用超支使用的情况。 因此G企对费用管理需求提出更高的诉求，并与盟拓软件开展管理费控的深度合作，盟拓入场后，双方就费用管控相关问题做深度剖析： （1）超预算：年度预算铺排后，由于没有系统监控，实际执行只能通过财务支付控制，但这通常是滞后于业务发生，所以会出现费用超支的情况。 （2）审计风险：由于企业没有系统监控，人力、行政等需要综管人工审核，如差旅招待申请事后核票，或者事后补流程常有发生，相关人员未按照标准严格执行的情况便会发生。 ·上线管理费控系统，推进报销标准控制、不同科目强弱管控 G企利用管理费控系统，将管理费用通过发生口径进行及时占用，并按照业务管控需求配置各类费项过程的管控点，例如需要事前申请付款的科目必须经过立项才可付款，超过限额的事项必须有合同才可付款。 针对日常费用报销进行报销标准控制，当出现“超标不能提交”等情况，系统会有例外提示。例如，当员工出差申请住宿报销时，原住宿标准为300元，当员工住宿金额超过300元，则系统不允许提交，若员工申请金额为350元，则只允许报销标准下的300元。 除此之外，系统可根据费用要求的差异性，对科目进行强弱管控，例如将不需要人工审核的费用实现凭证的自动化推送，让财务人员从原本重复且低效的工作中解放出来。 ·降低企业经营风险，提高人效 最终，G企通过管理费控系统，实现平台一体化管理，推进业务的系统化、信息化与规范化。 在费用管理系统运行后，提升了企业报销层面的规范性，严控不符合企业规章的开支，避免形式主义的铺张浪费，降低经营层面的风险；此外，通过对科目的强弱管控，在减负的同时极大地提升了财务的工作效率。 3 闭门分享会议：解读行业费控成功故事+盟拓费控优势 这两家房企还有更多值得借鉴学习之处，然篇幅有限，难以全面铺展开，为此盟拓软件将于12月2日下午举办线上闭门会议。 届时，盟拓业务总监陈斯璐将全面解读成功费控故事，分享在费控产品上的独到洞见，期待与各位地产数字化同行者的头脑风暴！ 历经实战检验，盟拓费控以其优势被多家房企认可，在未来，盟拓也将继续以务实的态度打磨费控产品，助力行业打赢利润保卫战。
