名企费控管理成功实践

疫情逐渐常态化，整个地产行业毫不犹豫地进入降本增效考场，各家企业也积极通过技术创变，为交出一张高分答卷。然而，我们在欣喜于数字化成果“稻花香里说丰年”的同时，还需回归理性，即一切变革的目标是为企业的经营。

经营无外乎开源与节流，在疫情影响下，部分企业的开源或许受到些影响，此时节流显得格外重要。其中费用的管控是企业容易开展，也容易见效的一环，无论是日常的报销、还是营销费用的使用，此刻均需以数字化实现转型升级。

基于此，盟拓为更贴合行业需求，也持续打磨着费控产品，并凭借着客户为中心的服务初心，被多家知名企业选择。在实践中，盟拓的能力也被检验，例如达成费用预算管控率80%、减少流程耗时40%-50%、提升报销合规率至95%、节约企业人力30-40%等。接下来，我们便选取盟拓合作过的两家知名房企，从不同角度剖析他们的制胜秘籍。

在费用管理日趋精细化，营销费用便成为不少企业首要“动刀”的对象。但企业亦需要保障实现竞争力，又不能一味地省，需平衡好营销费用的 “该花就花，该省就省” 。A企便是如此，以费用管控系统，实现年营销费用节省一千万！

A企未上线费用管控前，50%项目营销费用使用超出当年考核预算，80%项目营销费用与实际签约进度不成正比，有损企业经营。而在这背后，是内外因素的双重影响。

内部系统化管控的缺乏：由于缺乏相应的系统，财务口径滞后，实际执行时预算的发生往往通过财务支付口进行统计，而财务口径统计慢、反馈不及时，企业预算超额严重。

外部环境多变的影响：新冠疫情的蔓延、政策的调整，给行业带来了诸多不确定的因素。现下，企业亟需改善原有的营销模式，将营销费用管起来，在逆势下，花小钱干大事。

A企上线费用管控系统后，重点管控营销费用，提升了费用执行过程中的时效性，严防漏洞，全面提效营销费用管理。

首先，将营销费用通过发生口径进行及时占用，相关人员在立项或合同的前端就可掌握预算占用情况，有效解决财务报表滞后问题。

第二，通过与签约进度匹配，在系统中明确费效比，分别按照相应的占比数设置”红灯、绿灯与拉闸“，开展实时动态费用监测。

譬如，当费用发生60%，签约未达到60%，系统便亮黄灯；当费用发生80%，签约未到达80%时，系统便亮红灯；当费用发生90%，而签约未到90%时，便进行及时拉闸。

第三，在监测费用使用进度期间，A企可通过系统自动化进行数据统计，实时输出，将掌控营销费用的使用情况可视化，进而能够及时实现营销策略的调整。

员工薪资、行政办公、信息建设、审计律师咨询费用、固定资产类……管理费用涉及对象多，它的支出不可小觑，但在过去较为粗放的管理下，跑冒滴漏的现象常有发生。

而在利润日益变薄的当下，房企亟需减少浪费和无效的支出，聚沙成塔释放出更多利润。B企便是上线管理费控系统后，实现年管理费用节省八百万！

B企在未上管理费控系统前，该企业80%区域及项目的管理费用与预算管控脱节，出现费用超支使用的情况。盟拓入场后，双方开展了深度调研，在此简要介绍其中重点：

超预算：年度预算铺排后，由于没有系统监控，实际执行只能通过财务支付控制，但这通常是滞后于业务发生，所以会出现费用超支的情况。

审计风险：由于企业没有系统监控，人力、行政等需要综管人工审核，如差旅招待申请事后核票，或者事后补流程常有发生，相关人员未按照标准严格执行的情况便会发生。

A企上线管理费用管控系统，以实现集团的费用管理从线下手工逐渐向线上处理转变为目标，推动平台一体化管理，推进业务的系统化、信息化与规范化，最终在提升集团预算管控的精度以及报销业务的效率的同时，也增强了各组织费用管控意识。

首先，将管理费用通过发生口径进行及时占用，按口径统计当月实际费用消耗，并按照业务管控需求配置各类费项过程的管控点。

第二，针对日常费用报销进行报销标准控制，当出现“超标不能提交”等情况，系统会有例外提示。

例如，当员工出差申请住宿报销时，原住宿标准为300元，当员工住宿金额超过300元，则系统不允许提交，若员工申请金额为350元，则只允许报销标准下的300元。

第三，根据费用要求的差异性，对科目进行强弱管控，例如将不需要人工审核的费用实现凭证的自动化推送，让财务人员从原本重复且低效的工作中解放出来。

现今，越来越多的企业开展转变经营理念，除了开拓市场，开始重视费用管理，同以数字化武装，力图将复杂的管理费用发生场景转为更规范、统一，谋求营销费用管控与业务增长达成平衡，实现对费用系统全局的管控以避免经营风险……

而盟拓也将继续全力以赴，以更为精益的费控系统，助力各家企业在微利时代，以更科学、更合理的方式实现”给开支作减法“，赋能经营的稳健发展。